Ja vēlaties organizēt publiskus pasākumus Siguldas novadā, saskaņā ar Latvijas Republikā noteikto kārtību ir jāsaņem Siguldas novada pašvaldības atļauja publisko pasākumu organizēšanai.
Fiziskās vai juridiskās personas plānots un organizēts sabiedrībai pieejams svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas pasākums publiskā vietā neatkarīgi no īpašuma piederības. Pasākuma organizators – pilngadīga fiziskā persona, kurai nav nodibināta aizgādnība, juridiskā persona vai arī valsts vai pašvaldības iestāde, kas plāno un organizē publisku pasākumu.
Lai saņemtu atļauju, ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā pasākuma norises sākuma pasākuma organizatoram jāiesniedz iesniegums Siguldas novada pašvaldībai, aizpildot iesnieguma veidlapu. Iesniegumam jāpievieno nepieciešamie dokumenti. Iesnieguma veidlapa pieejama zemāk pievienotajā failā. Iesniedzot iesniegumu, pasākuma organizators uzrāda personu apliecinošu dokumentu, juridiskās personas pārstāvis – arī dokumentus, kas apliecina viņa tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu. Ja publiska pasākuma norises vieta atrodas vairāku pašvaldību administratīvajā teritorijā, iesniegumu iesniedz visām attiecīgajām pašvaldībām.
Pašvaldība iesniegumu izskata 10 dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Uz iesnieguma izskatīšanu tiek pieaicināts pasākuma organizators. Pašvaldība pārbauda, vai pasākuma organizators ir ievērojis visas prasības, un pieņem attiecīgu motivētu lēmumu – izsniegt atļauju pasākuma rīkošanai, neizsniegt atļauju tā rīkošanai vai atlikt (ne ilgāk kā uz piecām dienām) iesnieguma izskatīšanu lēmumā norādīto trūkumu novēršanai.
Ja pašvaldība konstatē, ka plānotais pasākums nevar notikt iesniegumā norādītajā vietā vai laikā, tā var piedāvāt citu vietu vai laiku. Šajā gadījumā pašvaldība izsniedz atļauju attiecīgā pasākuma rīkošanai, ja pasākuma organizators piekrīt piedāvātajai pasākuma norises vietai un laikam.
- Pasākuma organizatoram nodrošināt neatliekamo medicīnisko palīdzību saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 526 “Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā” (izdoti 2006. gada 27. jūnijā, spēkā no 2006. gada 1. jūlija) un iesniegt pašvaldībai neatliekamo medicīnisko palīdzības nodrošināšanas apliecinoša dokumenta kopiju;
- Pasākuma organizatoram slēgt apdrošināšanas līgumu par pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 298 “Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” (izdoti 2007. gada 8. maijā, spēkā no 2007. gada 12. maiju) un iesniegt pašvaldībai civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinoša dokumenta kopiju;
- 10 darba dienas pirms pasākuma norises datuma Siguldas novada pašvaldības Sabiedrisko attiecību nodaļai iesniegt informāciju par transporta kustības vai cita veida ierobežojumiem pasākuma sagatavošanas un norises laikā;
- Ja pasākuma laikā ir plānota tirdzniecība, tirgotājiem jāizņem tirdzniecības atļaujas atbilstoši Siguldas novada pašvaldības domes saistošajiem noteikumiem.
Atļaujā iekļautie nosacījumi, kas jānodrošina pasākuma organizatoram: nodrošināt pasākuma teritorijas sakopšanu pēc pasākuma norises.
Atļauja publisku pasākumu rīkošanai nav nepieciešama, ja tos rīko valsts vai pašvaldības iestāde, kā arī publisku pasākumu rīkošanai telpās un publisku sporta pasākumu rīkošanai sporta bāzēs. Publisku sporta pasākumu rīkošanai autosportā, motosportā un ūdens motosportā neatkarīgi no to norises vietas ir nepieciešama atļauja publisku pasākumu rīkošanai, izņemot gadījumu, kad publisku sporta pasākumu rīko valsts vai pašvaldības iestāde.
Publisku pasākumu organizēšanas atļaujas saņemšana neattiecas uz:
- noteiktā kārtībā reģistrētu reliģisko organizāciju rīkotiem pasākumiem baznīcās, lūgšanu namos, kapsētās, klosteros un citās šo organizāciju īpašumā (valdījumā) esošās teritorijā;
- sapulcēm, gājieniem un piketiem, kas reglamentēti atsevišķā likumā “Par sapulcēm, gājieniem un piketiem”;
- bēru ceremonijām.
Informāciju par publisku izklaides un svētku pasākumu iesniegumu izskatīšanu komisijas sastāvu skatīt šeit.
- Par kultūras un tūrisma pasākumiem – Siguldas novada Kultūras centra direktore Jolanta Borīte, jolanta.borite@sigulda.lv, 67970815, 26198322.
- Par sporta pasākumiem – Sporta pārvaldes vadītāja Zanda Abzalone, zanda.abzalone@sigulda.lv, 28317800;
- Par jautājumiem saistībā ar satiksmes ierobežojumiem – Pašvaldības policijas priekšnieka vietnieks Kristaps Freimanis, kristaps.freimanis@sigulda.lv, 67970212.
- Par komunālajiem jautājumiem un pašvaldības ceļu izmantošanu – 67800951, 67800950.
- Iesniegums;
- Līgumu kopijas, kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par publiskā pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību;
- Detalizēts pasākuma plāns, kas ietver aktivitāšu laika plānu, plānoto izvietojuma shēmu un citus nosacījums, kas attiecas uz konkrēto pasākumu;
- Pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators (atkarībā no pasākuma specifikas – Dabas aizsardzības pārvalde, Latvijas Valts ceļi, citu juridisku vai fizisku personu saskaņojums);
- Ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības, pasākuma organizators papildus iepriekš minētajiem dokumentiem iesniegumam pievieno sporta sacensību nolikumu;
- Ja plānotais publiskais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motosportā, pasākuma organizators papildus iepriekš minētajiem dokumentiem iesniegumam pievieno Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta veidā atzītās sporta federācijas izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas, uzrādot oriģinālu, vai notariāli apliecinātas kopijas;
- Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantotas bīstamas iekārtas, pasākuma iesniegumam pievienots normatīvajos aktos paredzēto bīstamo iekārtu valdītājam to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas.
Valsts un pašvaldības iestādes publiskus pasākumus nerīko un pašvaldība neizsniedz atļauju šādu pasākumu rīkošanai piemiņas dienās, kas noteiktas 25. martā, 8. maijā, 14. jūnijā un 4. jūlijā. Šajās dienās var rīkot tikai piemiņas dienu raksturam atbilstošus pasākumus.