Darbs lietvedības speciālistam/-ei dokumentu pārvaldības jomā

Pienākumi

• organizēt un nodrošināt aktuālo un arhīva dokumentu pārvaldību, kārtot un glabāt dokumentus atbilstoši lietu nomenklatūrai, sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā, nodrošināt lietu nomenklatūru izstrādi;
• organizēt un nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu, konsultēt apmeklētājus, nodrošināt apmeklētāju iesniegumu pieņemšanu un iesniegumu apriti atbilstoši kompetencei vai piekritībai;
• organizēt un nodrošināt informācijas (dokumentu) ievadi un apriti Siguldas novada pašvaldības lietotajās informācijas sistēmās (iekšējās informācijas sistēmas), kā arī valsts pārvaldes uzturētajās un administrētajās informācijas sistēmās (ārējās informācijas sistēmās);
• nodrošināt ienākošo un izejošo telekomunikāciju, e–komunikāciju, sociālo kontu uzturēšanu un administrēšanu;
• uzraudzīt un kontrolēt Pašvaldības policijā uzsākto administratīvo pārkāpumu procesu izmeklēšanas termiņus, sagatavot pārskatus un atskaites par veiktajiem vai veicamajiem darba pasākumiem;
• plānot, organizēt un nodrošināt pasākumus, kas saistīti ar bērnu neformālajiem izglītošanas pasākumiem, kā arī Pašvaldības policijas reprezentatīvajiem pasākumiem, nodrošināt publicitātes pasākumus iekšējā un ārējā komunikācijā;
• nodrošināt aktīvu asistēšanu Pašvaldības policijas vadībai, sniegt praktisku un izglītojošu atbalstu Pašvaldības policijas nodarbinātajiem dokumentu pārvaldības jomā.

Prasības

• atbilstība likuma “Par policiju” 21. panta pirmās daļas prasībām;
• vidējā vai augstākā izglītība. Augstākā izglītība vai sekmīgas studijas augstākās izglītības programmas noslēdzošajos studiju posmos (semestros) tiks uzskatīta par priekšrocību;
• teicamas latviešu valodas zināšanas (C līmeņa 1.pakāpe), citu svešvalodu zināšana tiks uzskatītas par priekšrocību;
• prasme patstāvīgi organizēt darbu, spēja savas kompetences ietvaros noteikt darba prioritātes un izvirzīt mērķus;
• labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, disciplinētība un godīgums, personība, kas vērsta uz attīstību;
• iemaņas darbā ar datoru, tipveida datora programmatūru (MS Office), biroja tehniku;
• profesionālā pieredze iestādes (institūcijas) dokumentu pārvaldības organizēšanā un nodrošināšanā vai tiesībaizsardzības, militārajās vai civilās aizsardzības institūcijās (tiks uzskatīta par priekšrocību).

Piedāvājums

• iespēja strādāt aktīvā un dinamiskā vidē;
• nepieciešamības gadījumā iespēja apvienot darbu ar studijām vai blakusdarbu;
• interesants un atbildīgs darbs atsaucīgā un pieredzējušā kolektīvā;
• iespēja pilnveidot profesionālās zināšanas, apmeklējot mācības;
• iespēja sevi fiziski pilnveidot, bez maksas apmeklējot fiziskās sagatavotības treniņu Siguldas Sporta centra trenažieru zālē, peldbaseinā un fitnesa treniņos;
• stabila un garantēta mēnešalga 1150-1211 eiro apmērā;
• sociālās garantijas;
• nelaimes gadījumu darbā un veselības apdrošināšana (pēc pārbaudes laika beigām).

Pieteikšanās informācija

Pieteikties darbā, CV un motivācijas vēstuli ar norādi “Pašvaldības policijas inspektors, lietvedības speciālists (dokumentu pārvaldības jomā)” sūtot uz e-pasta adresi policija@sigulda.lv līdz  12. janvārim vai iesniegt personīgi Siguldas novada Pašvaldības policijā Ausekļa ielā 6, Siguldā. Tālrunis uzziņām: 67972008