Kā informē Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM), oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese no 2023. gada 1. janvāra būs obligāta visām juridiskajām personām – uzņēmumiem, biedrībām, nodibinājumiem, arodbiedrībām un citiem reģistros reģistrētiem tiesību subjektiem Latvijā. Tādēļ juridiskas personas aicinātas izveidot e-adresi portālā latvija.lv vai veikt integrāciju sava uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā.

E-adrese ir drošas saziņas pakalpojums – uzņēmuma digitālā pastkastīte. Ja juridiskai personai ir izveidota e-adrese, turpmāk tā varēs elektroniski sazināties ar vairāk nekā 3000 valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī iestādēm būs iespējams ar uzņēmēju sazināties šajā digitālajā pastkastītē, nevis papīra formātā uz uzņēmuma juridisko adresi.

Tai ir virkne arī citu priekšrocību, piemēram, iespēja sūtīt informāciju un dokumentus vai pieprasīt valsts un pašvaldību iestāžu pakalpojumus jebkurā laikā un no jebkuras atrašanās vietas, kā arī saudzēt vidi, ietaupot resursus, kas būtu nepieciešami vēstuļu sūtīšanai pa pastu, saņemt visas ienākošās vēstules laikā un vienuviet, nenokavējot neko svarīgu, turklāt iegūt pārliecību, ka oficiālie dokumenti būs drošībā – tie nenoklīdīs pastkastītē vai e-pastos un būs pasargāti no krāpniekiem.

Izveidot un izmantot e-adresi juridiska persona var divos veidos: portālā latvija.lv vai integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības sistēmā.

Plašāka informācija apskatāma tīmekļa vietnē mana.latvija.lv vai portālā latvija.lv. Savukārt e-adreses tehniskais atbalsts pieejams, sazinoties ar e-adreses pārzini – Valsts reģionālās attīstības aģentūru –, zvanot uz tālruņa numuru 66155505 vai rakstot uz e-pasta adresi atbalsts@vraa.gov.lv.