Darbs vecākajam/-ai lietvedim/-ei

Pienākumi

• reģistrēt dokumentus un kontrolēt to izpildes termiņus;
• pieņemt apmeklētājus un atbildēt uz tālruņa zvaniem;
• kompetences ietvaros sagatavot rīkojumus, izziņas un sarakstes dokumentus;
• nodrošināt lietu nomenklatūras izstrādi, aktualizēšanu un uzturēšanu atbilstoši iestādes funkcijām un normatīvo aktu prasībām;
• uzkrāt arhīva dokumentus, nodrošināt to uzskaiti un saglabāšanu, sadarbībā ar ārpakalpojumu nodrošināt dokumentu arhivēšanu;
• veidot un papildināt arhīva uzziņas sistēmu (fonda arhīviskais apraksts, uzskaites saraksti, akti par lietu nodošanu valsts glabāšanā, akti par dokumentu atlasi iznīcināšanai u. c.);
• konsultēt kolēģus par dokumentu noformēšanas, izpildes jautājumiem un dokumentu kārtošanu atbilstoši lietu nomenklatūru.

Prasības

• augstākā izglītība;
• ne mazāk kā 1 gada darba pieredze līdzīgā amatā;
• zināšanas un izpratne par lietvedības, dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jomu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem;
• teicamas valsts valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, vēlamas angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
• ļoti labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• precizitāte darba uzdevumu izpildē, iniciatīva, augsta atbildības izjūta, spēja analītiski domāt;
• teicamas prasmes darbā ar MS Office standarta programmatūru un biroja tehniku;
• vēlama pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmu Namejs;
• B kategorijas autovadītāja apliecība.

Piedāvājums

• amata pienākumu veikšanai nepieciešamo mobilo sakaru pakalpojumu apmaksa;
• veselības apdrošināšanas polise (pēc pārbaudes laika beigām), papildatvaļinājums un citi iestādē noteiktie motivācijas elementi atbilstoši sasniegtajiem darba rezultātiem;
• kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas, apmeklējot seminārus un mācību kursus;
• iespēja iegūt unikālu pieredzi vadošajā dabas aizsardzības iestādē valstī.

Pieteikšanās informācija

Pieteikties darbā, CV un motivācijas vēstuli sūtot uz e-pasta adresi pasts@daba.gov.lv ar norādi “Pieteikums vecākā lietveža amatam”. Par atlases otro kārtu un konkursa rezultātiem tiks informēti tikai tie pretendenti, kuri būs uzaicināti uz interviju.