Dzimtsarakstu nodaļa

Pieņemšanas laiks:
   
    pirmdienās: 8.00-13.00 un 14.00-18.00
    trešdienās: 8.00-13.00 un 14.00-17.00
    ceturtdienās: 8.00-13.00 un 14.00-18.00
   

Dzimtsarakstu nodaļa veic šādus uzdevumus:

• reģistrē dzimšanas faktus;
• reģistrē miršanas faktus;
• reģistrē laulības;
• reģistrē baznīcā noslēgtās laulības;
• kārto civilstāvokļa aktu reģistru ierakstu atjaunošanas, papildināšanas un labošanas lietas, pamatojoties uz ieinteresētās personas iesniegumu, un sniedz atzinumus;
• pieņem paternitātes atzīšanas iesniegumus;
• sagatavo dokumentus par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu un iesniedz Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam;
• atjauno bojā gājušos civilstāvokļa aktu reģistru ierakstus, anulē, papildina un labo civilstāvokļa aktu reģistru ierakstus, pamatojoties uz tiesas spriedumu, administratīvo aktu, Dzimtsarakstu nodaļas atzinumu vai ieinteresētās personas iesniegumu;
• veido Dzimtsarakstu nodaļā sastādīto civilstāvokļa aktu reģistru arhīva fondu un nodrošina arhīva fonda dokumentu glabāšanu, uzskaiti, izmantošanu;
• izsniedz civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības, izziņas un izrakstus no reģistru ierakstiem pēc fizisku un juridisku personu pieprasījuma;
• izsniedz civilstāvokļa aktu reģistru ierakstu norakstus pēc tiesu, izmeklēšanas iestāžu un citu dzimtsarakstu nodaļu pieprasījuma;
• iepazīstina fiziskās un juridiskās personas ar civilstāvokļa aktu reģistrācijas jautājumiem;
• sniedz Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei Iedzīvotāju reģistrā iekļaujamās ziņas par dzimšanas fakta reģistrāciju, kuras nepieciešamas pirmuzskaites veikšanai, un ziņas par personas laulības reģistrāciju, miršanas fakta reģistrāciju, izmaiņām civilstāvokļa aktu reģistru ierakstos, kuras nepieciešamas Iedzīvotāju reģistrā iekļauto datu aktualizēšanai;
• sniedz ziņas Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam par ārzemnieku reģistrētajiem civilstāvokļa aktiem;
• organizē un nodrošina apmeklētāju pieņemšanu Dzimtsarakstu nodaļā;
• nodrošina civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību veidlapu uzskaiti, glabāšanu un izlietošanu Dzimtsarakstu nodaļā;
• sagatavo un sniedz pārskatus par savu darbību Siguldas novada domei un Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam.

Dzimtsarakstu nodaļai ir tiesības:

• pastāvīgi lemt par tās pārziņā esošajiem jautājumiem;
• pieprasīt un saņemt no citām Dzimtsarakstu nodaļām reģistru ierakstu norakstus;
• pieprasīt un saņemt Dzimtsarakstu nodaļas uzdevumu veikšanai nepieciešamo informāciju un dokumentus no visām personām un institūcijām;
• pārbaudīt Dzimtsarakstu nodaļai sniegto informāciju;
• iesniegt priekšlikumus par darba uzlabošanu jautājumos, kas ir Dzimtsarakstu nodaļas kompetencē.